Marak Event Virtual

  • date February 15 2021

Manusia adalah mahluk adaptif dibuktikan dengan perubahan perilaku dari kebiasaan sehari-hari. Bila biasanya jadwal Anda disibukkan dengan wara-wiri ke tempat klien, menghadiri rapat, seminar atau konferensi, kali ini—ya tentu saja Anda tetap bisa melakukannya secara daring. Bagian terbaik dari kebangkitan acara online adalah fakta bahwa Anda tidak memerlukan anggaran besar, bahkan dapat memperluas jangkauan Anda sebagai pelaku usaha. Berkat teknologi dan peralatan yang terjangkau, siapa pun dapat menyelenggarakan acara online, berapa pun anggaran atau pengalamannya.

Event online tidak hanya bisa sama menarik dan mengasyikkan dengan acara tatap muka, tetapi juga memungkinkan Anda untuk menyatukan audiens yang lebih luas. Bonusnya, peserta dapat mengikuti acara secara langsung tanpa biaya transportasi yang besar. Selain itu, penyelenggaraan acara online juga lebih terjangkau karena pemangkasan hal-hal bersifat fisik, seperti akomodasi, materi cetak, transportasi dan lain sebagainya.

 

Tidak Kalah Spektakuler
Dengan menggunakan beberapa tip dan trik, hampir semua acara tatap muka yang sukses dapat diubah menjadi acara virtual. Namun, bagaimana Anda dapat menerjemahkan pengalaman fisik itu menjadi acara online yang sama spektakulernya?

1. Buatlah relevan

Untuk menarik perhatian orang, pastikan konten yang Anda kirimkan bermanfaat bagi pelanggan Anda. Apa yang diinginkan peserta dari acara virtual? Apakah setimpal dengan uang yang mereka keluarkan? Saat mulai merencanakan acara online, pastikan acara itu bermanfaat bagi audiens Anda.

2. Pilih platform yang sempurna

Platform yang Anda gunakan untuk streaming acara akan sepenuhnya bergantung pada apa yang Anda sediakan. Apakah Anda menyelenggarakan webinar dan ingin memoderasi partisipasi peserta seperti di Zoom? Ingin menyiarkan film secara langsung? Pilih platform yang menawarkan streaming yang dilindungi sandi  sehingga Anda bisa memastikan hanya pemegang tiket yang bisa hadir.

3. Strategi Harga

Menentukan harga yang tepat adalah langkah pertama untuk membuat para peserta bersemangat ke acara. Berapa harga yang sesuai dengan mendatangkan pakar tertentu? Apakah ada alat peraga yang diberikan? Berapa biaya promosi yang harus Anda gelontorkan untuk melakukan promosi berbayar? Hal-hal ini dapat dijadikan pertimbangan.

4. Gunakan taktik pemasaran yang tepat

Memasarkan acara online berbeda dengan acara langsung. Data Eventbrite menunjukkan bahwa meningkatkan pemasaran satu minggu sebelum acara menjual 47% lebih banyak tiket berbayar daripada memulai pemasaran sebulan lebih awal.

5.  Undang tamu istimewa

Dengan begitu banyak orang yang bekerja di depan layar mereka sepanjang hari, acara Anda membutuhkan sesuatu yang akan mendorong penjualan dan membuat peserta bersemangat untuk datang. Pertimbangkan untuk mengundang seorang ahli atau influencer yang disukai para peserta.

6. Integrasikan pengalaman “live event”

Tanpa harus menghadirkan peserta secara langsung, Anda dapat bekerjasama dengan suatu rumah produksi atau EO yang terbiasa menyelenggarakan acara virtual untuk membuat acara ekslusif dengan sistem live streaming—sambil tentu saja memperhatikan protokol kesehatan yang berlaku. Mengintegrasikan pengalaman secara langsung membantu peserta merasa menjadi bagian dari acara sekaligus menambahkan nilai pada acara Anda.

7. Jaga keamanan peserta Anda

Selama pandemi COVID-19, acara virtual selalu menjadi pilihan yang lebih aman daripada acara tatap muka. Namun, keamanan virtual juga penting. Memanfaatkan opsi keamanan tertinggi platform Anda akan memastikan informasi pribadi tamu Anda tidak berisiko bocor dan dimanipulasi oleh pihak-pihak yang tak bertanggungjawab. Pastikan informasi keuangan mereka aman pada saat membeli tiket, lengkapi setiap akses dengan  sandi, dan tentu saja sediakan moderator yang menjadi pengawas selama berlangsungnya acara.

8. Minta tanggapan

Mendapatkan umpan balik dari peserta sama seperti mendapatkan nasihat bisnis gratis dari orang yang paling penting: Pelanggan Anda. Manfaatkan sudut pandang baru dari mereka dan kirimkan survei segera setelah acara berakhir. Masukan otentik dari peserta Anda akan membantu Anda membuat acara berikutnya menjadi lebih baik.

 

Ingin menyelenggarakan event secara online yang mumpuni? Konsultasikan kebutuhan Anda kepada kami melalui email di marketing@kanakata.co atau tinggalkan pesan di bawah ini. (Kanakata Creative)

 

Send Message

location

GED 88, Tower A Level 38, Kota Kasablanca Jl. Casablanca Raya, Kav. 88, Jakarta 12870

email

marketing@kanakata.co

×